Je uurtarief verhogen? Dat blijkt niet de makkelijkste aankondiging te zijn als freelancer. Velen ervaren het als een lastige en gevoelige kwestie. Toch is een prijsverhoging soms nodig als er bijvoorbeeld inflatie opduikt. Je moet er immers over waken dat je wel winstgevend kan functioneren.
Het is cruciaal om een prijsverhoging op een goede manier aan te kondigen. Maar hoe doe je dat precies? In deze blog vertellen we je meer over tariefverhoging en geven we tips hoe je een verhoging het beste kunt aangeven bij jouw (langdurige) opdrachtgevers.
Inhoud:
- Tarieven verhogen, geen gek idee
- Hoe zit het bij andere freelancers?
-
3 tips om tariefverhoging bij langdurige relaties aan te geven
- Bonustip
- Een hoger uurtarief zonder gedoe
Tarieven verhogen, geen gek idee
Los van werkervaring en vaardigheden wordt de tariefverhoging grotendeels bepaald door twee factoren: de inflatie en de schaarste op de arbeidsmarkt. Grote kans dat je, net als andere technische freelancers, jaarlijks je tarief verhoogt met zo’n 3 tot 4%. Je wil natuurlijk niet teruglopen in je beschikbare inkomen.
Als zelfstandige weet je maar al te goed hoe groot de vraag naar technische freelancers is. Het verbaast ons niet dat je, met alle telefoontjes die je ontvangt voor opdrachten, 2 tot 3 keer je agenda kunt vullen. Dat alleen zou al genoeg moeten zijn om je uurtarief verhogen. De vraag naar technische freelancers is nu eenmaal vele malen groter dan het aanbod. Naast het tekort aan technische freelancers hebben we ook geregeld te maken met inflatie. Niet alleen je levensonderhoud wordt duurder, maar ook de werkgerelateerde kosten zoals benzine, gaan omhoog. Reden genoeg dus om je tarief voor het aankomende jaar met een groter percentage te verhogen.
Afhankelijk van hoe schaars het profiel is dat jij als zelfstandige kunt invullen, is het percentage hoger of lager. Ook kan het gebruikelijke uurtarief verschillen per regio waar je werkzaam bent.
Hoe zit het bij andere freelancers?
Hoewel de meeste freelancers het belang inzien van een forse tariefverhoging, zien velen het als een grote uitdaging om de tariefverhoging te bespreken met opdrachtgevers. Zo speelt bij vele technische freelancers de vraag of ze nog worden ingehuurd door bedrijven wanneer ze een verhoging van 5-10% doorvoeren op hun uurtarief.
Zelfstandigen die twijfelen zijn dan ook geneigd om het uit angst voor de reactie van de opdrachtgever te houden bij een tariefverhoging van 3-5%. Zeker wanneer het effect van de prijsstijging op hun levensonderhoud en bedrijfsvoering nog niet heel groot lijkt te zijn. Het probleem is echter dat er meerdere nivellerende effecten zijn die vaak pas na een jaar worden opgemerkt, bijvoorbeeld wanneer je jouw jaaraangifte doet. Zo krijg je als zelfstandige bijvoorbeeld te maken met de inflatie. Stel dat je nu je normale tariefverhoging doorvoert en er volgend jaar pas achter komt wat de consequenties zijn voor je portemonnee. Dan wil je misschien wél een nog grotere tariefsverhoging in het volgende jaar. Het probleem hierbij is echter dat de inflatie in dat komende jaar (waarschijnlijk) weer terug is naar een lager percentage, dus dan krijg je een tariefverhoging van 10% niet meer uitgelegd aan je opdrachtgever. Kortom, je gaat het effect van de inflatie een jaar later pas voelen, maar het is verstandig om daar nu al op te acteren. Doe jezelf dus niet tekort en ga voor een passende tariefverhoging.
“Freelancers moeten gewoon voorkomen dat zij in een volgend kalenderjaar tot de conclusie komen dat ze de slag hebben gemist bij de voorgaande tariefverhoging.” – Marcel Paridaans, Manager Projecten bij Mekano
3 tips om tariefverhoging bij langdurige relaties aan te geven
Natuurlijk is geld niet de enige reden om voor een opdracht te kiezen. Waarschijnlijk kijk je ook naar de werkzaamheden die je bij een opdracht mag verrichten. Ook speelt de opdrachtgever zelf bij de keuze een grote rol. De kans is groot dat je één of meerdere opdrachtgevers hebt waar je al een aantal jaar met plezier naartoe gaat. Bij nieuwe opdrachtgevers hoeft het aangeven van tariefsverhoging geen probleem te zijn. Het zullen vooral de opdrachtgevers zijn waar jij al jaren met plezier naartoe gaat, waar je het moeilijk vindt om een extra grote tariefverhoging aan te geven. Neem de onderstaande tips goed door, zodat je ook bij je goede relaties een hoger tarief kunt aangeven.
Tip 1: Stel voor jezelf een minimumtarief vast
Als eerste is het belangrijk om voor jezelf vast te stellen wat het minimale tarief is waarvoor je aan het werk wil gaan. Neem hier goed de tijd voor en bereken met welk tarief je bedrijfsvoering winstgevend is en voorlopig winstgevend zal blijven. Kijk hiervoor met name naar de stijging van je kosten. Niet alleen werkgerelateerde kosten, maar ook die van je levensonderhoud. Stel je minimale tarief vast en blijf hier standvastig in. Wanneer je een leuke opdrachtgever hebt, is het hoogste tarief niet altijd even belangrijk. Bedenk voor jezelf dat er wel een ondergrens is aan het tarief waarvoor jij de opdracht aanneemt.
Tip 2: Breng de tariefverhoging op een slimme manier
Voor de meeste freelancers en bedrijven is het gebruikelijk om klanten of opdrachtgevers aan het eind van het jaar te informeren over de tariefverhoging voor het daaropvolgende jaar. Waar een informatieve e-mail over de tariefverhoging al voldoende is voor nieuwe opdrachtgevers, kan het verstandig zijn om bij langdurige relaties je verhoging aan te geven tijdens een afspraak met een kop koffie. Wanneer je het spannend vindt om de tariefverhoging voor het eerst aan te kaarten tijdens de afspraak, kun je ervoor kiezen om van tevoren een e-mail naar de opdrachtgever te sturen. Stuur bijvoorbeeld een e-mail naar de opdrachtgever dat je graag met hem afspreekt om de tariefverhoging van volgend jaar te bespreken.
Tip 3: Wees niet bang om een relatie 'on hold' te zetten
De kans is groot dat de opdrachtgever niet blij is met de tariefverhoging en hier niet meteen mee akkoord gaat. Hoewel het goed is om het gesprek aan te gaan met de opdrachtgever, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen blijft staan. Je hebt immers met jezelf afgesproken wat het minimale tarief is waarvoor je aan de slag wil gaan. Een mogelijke uitkomst is dus dat je naar een andere opdrachtgever moet kijken wanneer je huidige opdrachtgever niet akkoord wil gaan met je minimale tarief. Wees gerust, dit betekent niet dat je de relatie volledig stop moet zetten. Zorg er altijd voor dat je met een gerust hart door de voordeur naar buiten kan gaan. De kans is groot dat je over 2-3 maanden of na een jaar wel weer gewoon zaken met elkaar kunt doen. Er is niets mis met twee ondernemers die het niet eens worden over een tarief. Dan is er nu geen deal, maar dat kan later altijd nog komen.
Hoe spannend het ook kan zijn om je tarief met een groter percentage te verhogen, besef dat de meeste opdrachtgevers hier waarschijnlijk al vanuit gaan. Ook al zal de opdrachtgever dit in de onderhandeling waarschijnlijk niet laten merken. De kans is groot dat de opdrachtgevers zelf ook prijsverhogingen gaan doorvoeren naar hun klanten om te compenseren voor de inflatie.
Wanneer je niet tot een akkoord kunt komen met je huidige opdrachtgever, is het dus verstandig om op zoek te gaan naar een andere opdrachtgever. Vergeet niet dat de vraag naar technische freelancers zo hoog is, dat je waarschijnlijk ergens anders aan de slag kan voor je nieuwe tarief. Natuurlijk is het mogelijk dat nieuwe opdrachtgevers je tarief ook te hoog vinden, maar probeer hierdoor niet te twijfelen of je het juiste tarief hanteert. Heb je wel de juiste opdrachtgevers voor je? Voor elk tarief is een klant te vinden. Probeer alleen niet puur naar het geld te kijken. Zorg dat je opdrachten aanneemt waar je graag voor uit je bed komt.
Bonus tip: Blijf jezelf ontwikkelen
Hoewel er voor technische freelancers voorlopig genoeg werk is, kan het verstandig zijn om uit te zoeken waar de schaarste in de arbeidsmarkt zit. Zo kun je bijvoorbeeld kijken welke technische profielen het meest gevraagd worden. Je kunt ook onderzoeken welke profielen in de toekomst veel nodig zijn. Wanneer je dit hebt uitgezocht kun je voor jezelf nagaan of het interessant is om je vaardigheden binnen de gevraagde technische profielen te verbeteren. Zo sta je straks nog sterker in de markt.
Zo hangt er tegenwoordig bijna overal een Programmable Logic Controller (PLC) aan. Als jij weet hoe je een PLC moet aansluiten, programmeren en ervoor kunt zorgen dat alles werkt, dan zal elke opdrachtgever instemmen met jouw tarief.
Een hoger uurtarief zonder gedoe
Wanneer je technisch freelancer bent, hou je jezelf het liefst bezig met waar je goed in bent. Dat is het uitvoeren van technische opdrachten. Toch komen er als zelfstandige veel andere zaken bij kijken. Het bijhouden van administratie, rekening houden met wet- en regelgeving en dan ook nog eens het onderhandelen van je uurtarief met opdrachtgevers. Er zijn gelukkig ook partijen, zoals Mekano, die dat voor jou doen. Als tussenpersoon zorgen we er niet alleen voor dat je al je documenten op orde hebt, maar zijn we ook verantwoordelijk voor de tariefafspraken met opdrachtgevers. Als grote partij lukt het vaak beter om een grotere tariefsverhoging af te spreken dan wanneer je dit als zelfstandige probeert. Dat is natuurlijk interessant voor jou als freelancer. Bij Mekano zorgen we dat alle tarieven marktconform zijn. Een tarief waarvoor jij aan de slag kan én wil gaan.
Goed geregeld met Mekano
Bij Mekano bespreken we de tarieven voor jou met de opdrachtgever. Zo hoef je niet zelf je tariefverhoging uit te onderhandelen maar verdien je straks wel een hoger bedrag per uur.
Al meer dan twintig jaar staat de technische freelancer bij Mekano op één. We kunnen jou niet opleggen welke opdrachten je moet uitvoeren, je blijft zelf de baas. We kunnen er alleen maar voor zorgen dat we je een opdracht bieden waar je geen nee tegen wil zeggen. En dat doen we ook. Hoe? Door jou goed te leren kennen. Wanneer je met ons samenwerkt, leren we wat je sterke kanten zijn en welke werkzaamheden je graag uitvoert. Zodra we weten welke werkzaamheden je graag uitvoert, weten wij ook voor welke opdrachten we je wel of niet moeten benaderen. Wanneer we een opdracht hebben die bij jou past, bellen we je op. We vertellen je welke opdracht we hebben, in welke periode en voor welk uurtarief. Dan vragen we aan jou of het in je agenda en portemonnee past. Vind je het goed? Dan hebben we een match! De kans dat jij de opdracht accepteert is groot, omdat we je altijd opdrachten proberen aan te bieden die je graag uitvoert.
Hoewel je bij veel opdrachtgevers zelf kunt aankloppen, zijn er ook grote bedrijven die een inkoopbeleid hebben. Dat betekent dat zij niet met iedere freelancer inkoopafspraken gaan maken. Deze bedrijven werken vaak samen met tussenpersonen, zoals Mekano, om aan technische freelancers te komen. Wanneer je graag voor grote bedrijven aan de slag gaat, kan dat ook een reden zijn om je bij ons aan te sluiten! Mekano is hét startpunt voor technische freelancers.